Tout savoir sur Zimbra : avantages, inconvénients, fonctionnalités…

Free fait plaisir à ses adhérents freebox en leur offrant Zimbra, beaucoup le connaissent et l’utilisent. Cependant, bien d’autres gens ignorent ce que ce cadeau de Free a à offrir. C’est pour cela que nous avons décidé de créer ce guide complet de Zimbra, il vous permettra de tout savoir sur ce service de messagerie en ligne. Vous serez ainsi convaincu ou non de ses utilités, mais en tout cas, des millions de gens y gagnent des avantages. Faisons le point ensemble dans cet article !

Zimbra : présentation de ce fameux webmail de Free

Zimbra est un service de messagerie électronique proposé par Free, comme ce nom l’indique, il s’agit d’un service gratuit et open-source. Ce service a été créé pour les abonnés Free, mais pour faire plaisir aux internautes, même les non-abonnés y ont aujourd’hui accès. Zimbra est compatible avec tous les ordinateurs, que ce soient les appareils Apple, Windows ou Linux. Ce service s’adapte également à tous les systèmes d’exploitation tels que Android, iOS ou encore Windows Mobile.

Zimbra constitue une alternative idéale pour les internautes souhaitant profiter d’une interface fluide avec un espace assez volumineux. Afin de satisfaire tous les besoins, ce service se compose de plusieurs fonctionnalités. C’est un webmail qui jouit de deux différentes interfaces. La première se propose au format HTML pour que les utilisateurs puissent y accéder avec des ordinateurs plus anciens.

La seconde quant à elle, se propose en format Ajax afin de convenir aux internautes utilisant les appareils derniers cris. Cette seconde version de Zimbra offre la solution la plus complète. Dans les deux cas, le service de messagerie en ligne propose à ses utilisateurs un espace de stockage de 1 Go gratuit. Cependant, cette capacité peut être élargie selon les besoins de chacun.

Quelles sont les fonctionnalités du service Zimbra ?

En premier lieu, sachez que vous n’êtes pas obligé de télécharger d’un logiciel de messagerie ne pour pouvoir utiliser Zimbra. Ce webmail est totalement Open Source, ses conditions d’utilisation sont très simples. Voici les nombreuses fonctionnalités de Zimbra :

1.Gestion de vos emails

La fonctionnalité principale de Zimbra reste la gestion des emails, c’est logique puisqu’il s’agit d’un service de messagerie en ligne. Vous pouvez donc utiliser ce service pour stocker les mails, pour les organiser par type de contenu, ou encore pour ajouter des étiquettes afin de faciliter le tri. En outre, le service dispose de deux types de recherche, simple et avancée.

2.Calendrier et agenda

Comme beaucoup d’autres services de messagerie, Zimbra propose un calendrier ainsi qu’un agenda en ligne. C’est un outil très utile mais simple d’utilisation qui a pour objectif de vous permettre une meilleure organisation. Plus encore, Zimbra vous donne accès un calendrier partagé, il permet de partager des dossiers avec vos contacts et collaborateurs. En cas d’oubli, vous pouvez consulter l’historique de ces partages.

3.Compatibilité avec d’autres outils

Le principe de tous les webmails est simple : permettre aux utilisateurs de consulter leurs emails et de les gérer à leur guise. Cependant, Zimbra comprend que vous pourriez avoir besoin, à un moment ou à un autre, d’utiliser d’autres services de messageries. C’est pourquoi la plateforme vous permet une compatibilité avec d’autres outils comme Outlook ou Thunderbird. Vous pourrez alors consulter tous vos emails hors connexion si besoin.

4.Personnalisation

Zimbra ne fait que penser aux besoins des utilisateurs, c’est pourquoi il offre la possibilité de personnaliser l’interface. L’outil propose plusieurs choix de thèmes graphiques, à vous de choisir lequel vous convient le mieux. Pour personnaliser l’interface, entrez dans la section « Préférences » de Zimbra, vous y trouverez une palette de couleurs.

5.Création illimité de comptes secondaires

Zimbra free offre également à ses utilisateurs l’avantage de créer un nombre illimité de comptes secondaires. Puisque ce webmail n’est pas lié à un abonnement Free, vous pouvez l’utiliser sans abonnement et créer autant de compte que vous voulez.

6.Un espace de stockage extensible

Enfin, Zimbra offre un espace de stockage gratuit de 100 Mo. Tous les documents liés à vos e-mails peuvent être stockés dans cet espace que le service vous offre, cependant, cette taille ne convient pas à tous les besoins. C’est pourquoi la plateforme vous permet d’étendre cet espace de stockage jusqu’à 10 Go.

Comment accéder à la messagerie en ligne Zimbra ?

Pour avoir accès à Zimbra, vous n’avez aucunement de télécharger ou d’installer un logiciel. Vous n’avez qu’à vous inscrire sur le site officiel : https://zimbra.free.fr/. En tapant ce lien, vous arriverez directement sur la page de connexion et d’inscription. Il vous sera demandé de saisir une adresse électronique et un mot de passe.

Sachez que le service Zimbra est accessible depuis tous les types de supports, que ce soit les ordinateurs, les smartphones ou les tablettes. Comme les autres webmail, l’accès demande une connexion ainsi qu’un système de navigation compatible pour consulter les emails. Le compte gratuit Zimbra ne donne accès qu’à 1 Go de capacité de stockage.

Afin de consulte vos emails, ouvrez l’onglet « Gérer mes comptes ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Migrer vers le nouveau webmail Free ». Afin de confirmer votre demande, il suffit d’appuyer sur « valider ». Si vous êtes un client freebox, vous pouvez obtenir votre adresse mail en suivant quelques étapes.

Tout d’abord, connectez-vous à l’espace client Free et identifiez-vous en utilisant votre code utilisateur Freebox et votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer mes comptes email Free », il se place sous la rubrique « Mes abonnements ». Dans cet espace, vous pouvez créer autant de comptes que vous le souhaitez. Zimbra active les comptes créés dans un délai de 2 h après leur ouverture.

Comment ouvrir un compte Zimbra sans être abonné ?

Si vous n’êtes pas client Freebox ou que vous n’avez pas d’abonnement, n’ayez crainte, Zimbra a pensé à vous. Free vous propose la création d’un compte en accès libre, vous pourrez alors utiliser gratuitement ce service de messagerie en ligne. Voici les étapes à suivre pour créer un compte libre accès sans être abonné Freebox :

Commencez par vous rendre à subscribe.free.fr/accesgratuit. Une fois arrivé sur ce site, vous serez amené à remplir les différents champs concernant vos informations personnelles. Vous devrez donner votre état civil, votre nom, votre prénom, votre adresse, votre code postal, votre numéro de téléphone portable et votre date de naissance. Puis, Zimbra vous donnera les Conditions Générales d’utilisation, validez-le avant de cliquer sur « Continuer pour passer à l’étape 2 ». Laissez-vous guider jusqu’à la validation de la création de votre compte gratuit à accès libre.

Pour les non-abonnés Free, la démarche de création de compte sera plus longue. Cependant, il n’y a rien de compliqué à faire. Cette procédure inclut la réception d’un courrier papier afin de vous donner les logins. Après la réception, vous pourrez changer et personnaliser les logins à votre guise. Cela se fait la première fois que le compte sera connecté, vous pouvez créer d’autres comptes de cette même façon si vous en avez besoin.

Comment générer un compte secondaire Free ?

Zimbra permet la création d’un compte mail secondaire Free, et ce, aussi bien aux abonnés qu’aux non-abonnés. Il est possible de créer autant de compte que vous le désirez, et ce, gratuitement sans aucun abonnement. Après l’ouverture de votre compte principal Zimbra, la plateforme vous donnera un identifiant qui vous permettra de créer d’autres boîtes mail secondaires.

Pour ce faire, rendez-vous sur l’espace de connexion Free et ouvrez votre compte en donnant vos identifiants. Ensuite, entrez dans la section « Créez vos comptes email supplémentaires » et laissez-vous guider par les étapes accompagnées d’instructions.  Comme lors de la création de votre compte principal, les comptes secondaires sont activés dans un délai moyen de 2 heures.

Quels sont les avantages et inconvénients de Zimbra ?

Zimbra est un logiciel libre qui attire une grande communauté, et cela se justifie par ses nombreux avantages. En résumé, voici les points forts du webmail de Free sont :

• La gratuité (aucun paiement ni abonnement) ;
• La simplicité d’utilisation (sans téléchargement, sans installation) ;
• Le stockage pouvant aller jusqu’à 10 Go ;
• La technologie Ajax qui permet de gagner en performance ;
• La technologie HTML qui permet un accès depuis les anciens appareils ;
• La possibilité illimitée de créer des comptes secondaires ;
• L’interface graphique personnalisable à votre guise ;

Comme toute autre plateforme de messagerie en ligne, Zimbra a des inconviénients, deux notamment :

• La capacité de stockage qui se limite à 15 Go maximum ;
• L’impossibilité de consulter ses emails hors connexion sauf en se rendant sur un outil compatible comme Outlook ou Thunderbird.

Zimbra n’a pas été choisi par des millions d’internautes au hasard, ses nombreux avantages en font un outil pratique, efficace et simple à utiliser.

Comment augmenter l’espace de stockage de son compte Zimbra de 1 à 10 Go ?

Zimbra Free se montre très restreint en termes de capacité, c’est son principal désavantage. Les utilisateurs ont droit à 1 Go de données uniquement après la création de leur compte. Si cette taille était amplement suffisante il y a 5 ans de cela, ce n’est plus le cas à l’heure actuelle. Que ce soit pour un particulier ou pour une entreprise, cet espace de stockage n’est pas suffisant.

Heureusement, la plateforme de messagerie en ligne de Free comprend vos besoins. C’est pourquoi elle offre la possibilité d’augmenter cette capacité de 1 Go à 10 Go. Ce processus très simple à suivre ne vous coûtera pas un rond, il suffit d’envoyer votre demande et d’attendre une confirmation. Pour commencer, rendez-vous sur le site de Free et appuyez sur le bouton « espace abonné » qui se place en haut de la page d’accueil.

À ce moment, une page va s’afficher et vous devrez donner votre adresse e-mail personnelle et le mot de passe associé. Ouvrez ensuite la rubrique «  Interface de gestion », puis cliquez sur l’option « Mail, Web ». Dans la colonne de gauche, vous verrez un bouton « Augmenter la capacité de Zimbra à 10 Go » et cliquez dessus. Une page va vous indiquer que la migration est en cours de traitement, le délai d’attente est de 48 heures.

Comment récupérer l’accès d’un compte Zimbra en cas de blocage ?

Il peut arriver que Free bloque l’accès aux comptes Zimbra pour des raisons de sécurité, l’objectif est de limiter les tentatives d’effractions. Cette procédure est aussi effectuée afin de donner aux utilisateurs la possibilité de changer leur mot de passe pour augmenter la sécurité. Dans ce cas, le site verrouillé vous propose de vous renseigner auprès du département compétent en la matière.

Si votre compte Zimbra est bloqué, donnez votre adresse électronique et vous n’aurez plus qu’à donner un nouveau mot de passe. Le changement de code d’accès permet d’assurer la protection de votre boîte mail. Afin de pouvoir procéder à cette modification, il suffit d’accéder à l’interface utilisateur : https://subscribe.free.fr/login/.

Pourquoi opter pour la solution de messagerie Zimbra ?

Editée par Synacor, Zimbra de Free est un service de messagerie en ligne gratuit et Open Source. Cette plateforme est aujourd’hui utilisée dans 140 pays et représente pas moins de 500 millions de boîtes aux lettres. Alors pourquoi choisir cette solution ?

Afin de profiter d’un outil de collaboration tout-en-un !

Vous êtes une TPE ou PME ? Ou alors, vous êtes un établissement scolaire ou une administration publique ? Zimbra propose à ses utilisateurs des fonctionnalités de messagerie électronique, de visioconférence et de partage de fichiers. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour les sociétés.

Pour bénéficier d’une expérience utilisateur moderne

Il n’est pas agréable d’utiliser plusieurs solutions pour travailler. Zimbra remédie à cela en proposant une expérience optimale. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités à n’importe quel moment, depuis n’importe où et depuis tous les supports. La plateforme vous donne accès à : Zimbra Webmail, Zimbra Connect, Zimbra Drive et Zimbra Docs !

Pour accéder à un plein de fonctionnalités à petit prix

Que ce soit le coût de souscription, le coût d’installation ou encore le coût matériel, Zimbra permet de réelles économies. Vous n’avez rien à payer et pourtant vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de ce webmail.

Vous connaissez désormais tous les secrets de Zimbra, vous avez toutes les informations nécessaires pour l’utiliser. Comme les millions de personnes qui s’en servent aujourd’hui, ce service saura satisfaire vos besoins et vos envies.