Vous avez brillé lors de votre entretien, mis en avant vos compétences et vos ambitions, et vous avez obtenu une offre d’emploi. Bravo ! Mais… que faire si, après réflexion, vous réalisez que ce poste n’est pas pour vous ? Refuser une offre peut sembler délicat. Comment le faire sans fermer de portes ? Nous vous dévoilons ici cinq modèles d’email pour décliner une offre d’emploi avec tact et professionnalisme.
Pourquoi refuser une offre est-il si difficile ?
Le stress d’un entretien d’embauche ne s’arrête pas toujours après la proposition. Refuser une offre peut sembler aussi complexe que l’entretien lui-même. Il est crucial de le faire avec professionnalisme pour préserver votre image et vos contacts professionnels.
Les 3 éléments essentiels d’un email de refus
Avant de vous plonger dans les exemples, rappelons les trois éléments à intégrer dans votre email :
- La gratitude : Remerciez toujours le recruteur pour l’opportunité.
- La raison : Expliquez brièvement pourquoi vous déclinez l’offre. Une raison concise suffit.
- La continuité : Suggérez de garder le contact, le monde professionnel est petit !
5 modèles de mails pour décliner une offre d’emploi avec élégance
Le refus direct et courtois :
Le refus direct et courtois :Objet : Merci pour votre propositionBonjour [Nom du recruteur],Je tiens à vous remercier pour cette opportunité. Après réflexion, j'ai choisi une autre direction pour ma carrière. J'espère que nos chemins se croiseront à nouveau.Cordialement, [Votre nom
- Le refus direct et courtois :Objet : Merci pour votre propositionBonjour [Nom du recruteur],Je tiens à vous remercier pour cette opportunité. Après réflexion, j’ai choisi une autre direction pour ma carrière. J’espère que nos chemins se croiseront à nouveau.Cordialement, [Votre nom]
- Le refus amical avec proposition de rester en contact :Objet : À propos de votre proposition d’embaucheBonjour [Nom du recruteur],Merci pour votre offre. J’ai choisi une autre voie, mais je serais ravi(e) de garder contact via LinkedIn.À bientôt, [Votre nom]
- Le refus dû à des aspirations professionnelles spécifiques :Objet : Merci pour votre offre chez [Nom de l’entreprise]Bonjour [Nom du recruteur],J’ai été impressionné(e) par votre entreprise. Cependant, je recherche un poste axé davantage sur [spécificité]. Je vous souhaite tout le meilleur.Cordialement, [Votre nom]
- Le refus dans le but de négocier :Objet : Réflexions sur votre propositionBonjour [Nom du recruteur],Votre offre est très tentante, mais j’ai reçu une proposition avec des conditions un peu plus avantageuses. Serait-il possible de discuter des détails ?Bien à vous, [Votre nom]
- Le refus après acceptation :Objet : Retour sur ma décision concernant le poste [Intitulé du poste]Bonjour [Nom du recruteur],Après mûre réflexion, j’ai décidé de rester dans mon poste actuel. Je vous présente mes excuses pour ce revirement et reste disponible pour toute discussion.Cordialement, [Votre nom]
Conclusion : Refuser avec tact et transparence
Décliner une offre d’emploi nécessite de l’équilibre entre honnêteté et respect. Les modèles ci-dessus vous fournissent une base solide pour vous exprimer de manière claire et professionnelle. Gardez à l’esprit que chaque situation est unique. Adaptez donc ces modèles à votre situation spécifique. La clé ? Restez sincère, direct et ouvert à de futures opportunités.